الرواتب

ما هذه الشاشة

تحسب شاشة الرواتب المرتبات تلقائيًا لكامل القوى العاملة استنادًا إلى سجلات الحضور المعتمدة، وساعات العمل الفعلية، وقواعد الوقت الإضافي، والبدلات والاستقطاعات. يُنتج تشغيل دورة الرواتب قسائم مرتبات مفصلة لكل الموظفين المستحقين، مع إمكانية إجراء تسويات يدوية بسبب تدقيق معتمد، وتصدير قسائم المرتبات بصيغة PDF.

نظرة على الشاشة

• تبويبات عمليات التشغيل، كشوف الرواتب، والإعدادات تتيح التنقل بين دورات الرواتب، وكشوف الرواتب الفردية، وقواعد البدلات والاستقطاعات والوقت الإضافي.
• زر + توليد عملية تشغيل يفتح نافذة لبدء دورة حساب رواتب جديدة لفترة زمنية محددة.
• جدول عمليات تشغيل الرواتب يعرض الفترات المحسوبة تحت أعمدة الفترة، الحالة، تاريخ التوليد، و تاريخ الاعتماد، مع روابط لفتح كشوف الدورة.
• تبويب كشوف الرواتب يعرض سجلات الرواتب الفردية مع فلاتر حسب الموظف، والحالة، والفرع (لمالكي المؤسسة ومدراء الموارد البشرية).
• درج تفاصيل كشف الراتب يفتح عند اختيار موظف لعرض الراتب الأساسي، وتفصيل الساعات الإضافية، وبنود الاستحقاقات والاستقطاعات، ونموذج التسوية اليدوية.

كيفية تشغيل الرواتب

1. اضغط على + توليد عملية تشغيل أعلى جدول عمليات الرواتب.
2. حدد تاريخ بدء وتاريخ نهاية فترة الرواتب من محددات التاريخ.
3. اضغط على إنشاء لاحتساب الرواتب وإصدار كشوف المرتبات للموظفين.
4. بعد مراجعة الكشوف، اضغط اعتماد ثم تحديد كمدفوع بعد تسوية كافة المستحقات.

كيفية مراجعة وتسوية كشف راتب

1. افتح دورة الرواتب أو انتقل إلى تبويب كشوف الرواتب.
2. اضغط على اسم الموظف لفتح درج تفاصيل كشف الراتب الجانبي.
3. راجع الراتب الأساسي، وساعات العمل، وتفاصيل الأوفر تايم، والبنود المفصلة.
4. لإجراء تعديل يدوي أثناء مراجعة الدورة، أدخل مبلغ التسوية مع كتابة السبب، ثم اضغط تطبيق.
5. اضغط على تنزيل PDF لتصدير قسيمة الراتب الرسمية للموظف.

ملاحظات وحدود

• متاحة اعتبارًا من باقة النمو.
• تُحسب المرتبات مباشرة من سجلات الحضور المعتمدة؛ احرص على مراجعة جميع سجلات الحضور لفترة الصرف قبل تشغيل دورة الرواتب.
• يمكن لمالكي المؤسسة ومدراء الموارد البشرية تصفية كشوف الرواتب حسب الفرع لمراجعة الفروع المتعددة.
• لا يمكن تحويل دورة الرواتب إلى حالة "مدفوع" في حال وجود أي كشف راتب بصافي قيمة سالب؛ ويجب تسويتها يدويًا أولاً.