الوقت الإضافي

ما هذه الشاشة

تتيح شاشة الوقت الإضافي (الأوفر تايم) للمدراء ومسؤولي الموارد البشرية مراجعة الساعات الإضافية التي يقضيها الموظفون بعد انتهاء وردياتهم المجدولة. توفر الشاشة أدوات للموافقة على طلبات الأوفر تايم أو رفضها فرديًا أو جماعيًا، ومعاينة حسابات التقريب مقابل الدقائق الفعلية، وتصدير السجلات للرواتب.

نظرة على الشاشة

• ملخص الترويسة والإجراءات يعرض إجمالي السجلات والطلبات المعلقة، مع زر تصدير CSV وزر الموافقة الجماعية للصفوف المحددة.
• بطاقة المرشحات تتيح تصفية السجلات حسب الحالة (معلق، معتمد، مرفوض، ملغي)، و الفرع، ونطاق التواريخ من و إلى.
• جدول الوقت الإضافي يسرد السجلات بأعمدة التحديد، الموظف، الفرع، التاريخ، الوردية، الوقت المجدول، الوقت الفعلي، الوقت الإضافي المحسوب (مع تلميح الدقائق الفعلية)، ملاحظة الموظف، الحالة، و الإجراءات (اعتماد أو رفض مع سبب).

كيفية اعتماد أو رفض الوقت الإضافي

1. صفّ الجدول باختيار الحالة: معلق وحدد نطاق التاريخ المطلوب.
2. لاعتماد سجل فردي، اضغط على أيقونة علامة الصح الخضراء في عمود الإجراءات.
3. لرفض سجل فردي، اضغط على أيقونة الإلغاء الحمراء، واكتب سبب الرفض في النافذة المنبثقة، ثم أكّد الرفض.
4. لاعتماد عدة سجلات دفعة واحدة، حدد مربعات الاختيار بجانب الطلبات المعلقة واضغط على الموافقة الجماعية في الترويسة.

كيفية تصدير سجلات الأوفر تايم

1. طبق مرشحات الفرع أو نطاق التاريخ أو الحالة المطلوبة.
2. اضغط على زر تصدير CSV أعلى الشاشة لتنزيل ملف البيانات المصفى.

ملاحظات وحدود

• متاحة في كل الباقات بما فيها الباقة المجانية.
• يرى مدير الفرع ويدير سجلات الوقت الإضافي الخاصة بموظفي فرعه فقط.
• تنعكس ساعات العمل الإضافية المعتمدة تلقائيًا في مسيرات الرواتب على باقة النمو.