الموظفون

ما هذه الشاشة

شاشة الموظفين هي الدليل المركزي لجميع أعضاء كادر العمل في مؤسستك. تُستخدم لإدارة ملفات الموظفين، المسميات الوظيفية، التبعية للأقسام والفروع، ملفات هياكل الرواتب، وحالة دعوات تطبيق الهاتف.

نظرة على الشاشة

• شريط الإجراءات يتضمن أزرار تصدير Excel، تحميل القالب، استيراد Excel، و + إضافة موظف.
• شريط البحث والمرشحات يتضمن حقل بحث بالاسم أو البريد إلى جانب قوائم الحالة، القسم، و الفرع.
• جدول الموظفين يعرض أعمدة الموظف، البريد، القسم، الفرع، النوع، الحالة، و تاريخ التعيين.
• قائمة إجراءات الصف توفر خيارات لمراجعة أو تعديل أو إعادة إرسال بيانات الدخول أو إدارة إعدادات الموظف.

كيفية إضافة موظف

1. اضغط على + إضافة موظف في أعلى الشاشة.
2. أدخل الاسم الأول، واسم العائلة، والبريد الإلكتروني، ورقم الهاتف للموظف.
3. اختر القسم، والمنصب الوظيفي، والفرع المسند من القوائم المنسدلة.
4. في باقة النمو، حدد ملف الراتب النشط بتحديد نوع الراتب (شهري أو بالساعة)، والمبلغ الأساسي، والبدلات والاستقطاعات المتكررة.
5. اضغط على إضافة موظف لحفظ الملف.

كيفية دعوة موظف لتطبيق الهاتف

1. حدد موقع الموظف في جدول الدليل.
2. اضغط على قائمة النقاط الثلاث في صف الموظف واختر إعادة إرسال بيانات الدخول.
3. راجع كلمة المرور المولدة تلقائيًا أو حدد كلمة مرور مؤقتة مخصصة.
4. اضغط على إعادة إرسال بيانات الدخول لإرسال تفاصيل تسجيل الدخول إلى بريده الإلكتروني المسجل.

ملاحظات وحدود

• متاحة في كل الباقات.
• مدير الفرع يرى ويدير موظفي فرعه المسند إليه فقط.
• ملفات الرواتب النشطة متاحة في باقة النمو وما فوق. أما طلب السيلفي عند تسجيل الحضور فهو إعداد على مستوى المؤسسة في شاشة الإعدادات، وليس خيارًا لكل موظف على حدة.